In questo articolo spieghiamo come scrivere una mail formale in inglese, partendo dai saluti fino alla conclusione.
Quando si scrive una email è importante scegliere il tono giusto: formale o informale? In base alla situazione e al destinatario della email, dovrete decidere se usare un linguaggio più formale o informale. Se non siete sicuri, meglio optare per un tono più formale.
Indice dei contenuti
- Come scrivere una mail formale in inglese: 3 step
- Esempio – Come scrivere una mail formale in inglese
- Come scrivere una mail ad un professore in inglese?
Come scrivere una mail formale in inglese: 3 step
1. Come si inizia una email formale in inglese?
Innanzitutto, è importante ricordare che la forma più appropriata per scrivere una email in inglese è “Dear [Titolo e Nome del Destinatario],” seguito da una virgola o un punto.
Ci sono diversi modi per salutare il destinatario di un’email formale in inglese. Di seguito sono riportati alcuni esempi:
“Dear Mr./Ms. [Cognome],” se si conosce il cognome del destinatario.
“Dear [Nome],” se si conosce solo il nome del destinatario.
“Dear Sir or Madam,” se non si conosce il nome del destinatario.
“To whom it may concern,” se non si conosce né il nome né il cognome del destinatario.
Qualsiasi sia il modo scelto per salutare il destinatario, è importante mantenere un tono professionale e cordiale nella scrittura.
2. Il corpo della mail
Quando si scrive una mail formale in inglese, è importante prestare attenzione a come si struttura il testo del messaggio. Ci sono alcune cose che è bene tenere a mente per assicurarsi di comunicare nel modo più chiaro e professionale possibile.
Innanzitutto, è importante scegliere un font e una dimensione che siano facili da leggere. Non usare mai il grassetto o l’italico, perché questo può sembrare aggressivo o poco professionale. Invece, usa la formattazione solo per evidenziare qualcosa di particolarmente importante.
Assicurati di impostare correttamente l‘allineamento del testo. Il modo più semplice e professionale per farlo è impostare l’allineamento su “giustificato”. Questo significa che il testo sarà allineato su entrambi i lati, creando un aspetto pulito e ordinato. Se non sai come fare, cerca un tutorial online o chiedi a qualcuno di aiutarti.
Una volta che hai scelto il tuo font e l’allineamento del testo, dovrai decidere quanto spazio lasciare tra le righe. La maggior parte delle persone preferisce lasciare 1,5 spazi tra le righe, ma dipende dal tuo stile personale. Sperimenta un po’ per vedere cosa ti sembra meglio.
3. La conclusione
La conclusione di una email formale in inglese dovrebbe essere breve e darvi un chiaro invito all’azione. Se volete che il destinatario risponda alla vostra email, dovete chiederglielo esplicitamente.
Queste sono alcune frasi che potete usare per concludere la vostra email formale:
• I look forward to hearing from you soon. (Aspetto con ansia di ricevere presto una vostra risposta.)
• Please let me know if you have any questions. (Fatemi sapere se avete qualche domanda.)
• Thank you for your time. (Grazie per il vostro tempo.)
• I appreciate your help. (Apprezzo il vostro aiuto.)
Esempio – Come scrivere una mail formale in inglese
Ecco un esempio su come scrivere di email formale in inglese:
Dear Sir or Madam,
I am writing to enquire about the possibility of renting a property in your area. I am looking for something with two bedrooms and a garden, and my budget is £800 per month.
If you have anything that might be suitable, please do not hesitate to contact me. I am available to view properties at any time that is convenient for you.
I look forward to hearing from you soon
Anna Smith
Come scrivere una mail ad un professore in inglese?
Innanzitutto, bisogna comprendere bene il motivo per cui si vuole scrivere la email al professore.
Si tratta di una domanda su un argomento specifico? Oppure si ha bisogno di un aiuto per superare un ostacolo che si è incontrato durante lo studio? In ogni caso, è importante essere educati e cortesi nella scrittura della email, in modo da non sembrare disinteressati o poco seri.
Ecco alcuni suggerimenti generali che possono essere utili per come scrivere una email ad un professore in inglese:
- Usa un linguaggio formale e professionale;
- Inizia la email con un saluto (ad esempio, “Dear Professor Smith”);
- Indica chi sei e da dove provengono le tue informazioni (ad esempio, “I am a student of your course on XYZ”);
- Spiega brevemente il motivo per cui stai scrivendo la email (ad esempio, “I am writing to ask for more information about…”);
- Formula la tua domanda in modo chiaro e conciso;
- Termina la email con un ringraziamento e un saluto finale (ad esempio, “Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.”).
Preferisci vedere un video su come scrivere una mail professionale in inglese? Eccoti servito!
